Introduzione. Il programma è progettato per lottimizzazione dellesecuzione di attività. Il programma permette di effettuare il tracking delle attività, di seguire lo stato dellesecuzione e di fungere da mezzo di comunicazione tra gli utenti del programma.
Attività. Allinterno del programma, è possibile creare delle compiti. Ogni attività è dotata di numero, nome, stato, priorità, descrizione dettagliata e altre informazioni. Il programma permette di utilizzare diverse impostazioni come, ad esempio, la modifica dellelenco degli stati possibili, indicando quali stati devono essere considerati come "completato" dellattività.
Per ogni attività è possibile indicare una categoria e una sottocategoria. A seconda del campo scelto, è possibile determinare ulteriori impostazioni.
Gli utenti possono scrivere i propri commnti e cambiare l"esecutore effettivo".
Sforzo orientative ed effettive
Il programma permette di conteggiare le "sforzo" per lattività, necessarie per il relativo svoltimento, tramite la somma di tutte le "sforzo" degli utenti.
Promemoria. Il programma supporta la funzione "promemoria". Aggiungendo un promemoria allattività, e indicando la data, è possibile ritrovare facilmente lattività stessa nellelenco dei promemoria attivi.
Creazione di serie di attività. Una funzione importante è la creazione di serie di attività. Alla creazione di una serie è possibile indicare lattività che verrà creata automaticamente nel lasso di tempo indicato. Possono essere inoltre assegnati giorni o mesi nei quali le attività devono essere create. La quantità di tali attività può essere limitata secondo tempo o quantità. Inoltre, è possibile crare attività tramite lasso di tempo predeterminato, alla conclusione dellattività precedente nella serie (lattività viene considerata conclusa se lo stato è determinato come completo (Impostazioni -> Server -> Stato (completato).
Stampa e statistiche. Il programma permette di stampare o salvare in formato PDF tutte le voci. Inoltre, è possibile creare rapporti statistici.
Caratteristiche del programma. Il programma è progettato per il lavoro da parte degli utenti in ununica rete locale. Inoltre, uno degli utenti del programma deve lanciarlo in modalità server, e tutti i dati verranno salvati automaticamente sul proprio computer. Gli altri utenti devono avviare il programma in modalità client e indicare il nome del proprio computer e il nome della porta utilizzata. I dati per il login vengono creati sul computer dellutente server. Questi dati sono necessari per lidentificazione e laccesso al programma.
Il progamma supporta la modalità di modifica. Con questa modalità, se un utente modifica una determinata attività, gli altri utenti non possono modificarla, ma soltanto visualizzarla finché lutente attivo non terminerà il lavoro con lattività in questione.